سیستم های اطلاعات مدیریت MIS
تعریف سیستم های اطلاعات مدیریت MIS
سیستم اطلاعات مدیریت سیستمی MIS یک پارچه متشکل از
کاربر وماشین برای ارائه اطلاعات در پشتیبانی از عملیات، مدیریت و
تصمیم گیری در سازمان است.
این سیستم MIS از نرم افزار و سخت افزار رایانه ای، راهنماها و
دستورالعمل ها، مدل هایی برای تحلیل، برنامه ریزی، کنترل و تصمیم
گیری و یک پایگاه اطلاعات بهره می گیرد.
سیستم اطلاعات مدیریت MIS سیستمی است که داده های محیطی را جمع آوری و داده های تبادلات و
عملیات سازمانی را ثبت می کند و سپس آن ها را فیلتر، سازمان دهی و انتخاب کرده و به عنوان اطلاعات به
مدیران ارائه می نماید و ابزاری برای مدیران فراهم می آورد که اطلاعات مورد نیاز خود را تولید نمایند.
MIS یا سیستم های اطلاعات مدیریت ( Management Information systems ) به مطالعه سیستم های
اطلاعاتی در سازمان می پردازد.
سیستم اطلاعاتی، سیستمی متشکل از شبکه ای از کانال های ارتباطی است که در سازمان مورد استفاده
قرار می گیرد.
اجزای سیستم اطلاعاتی، جمع آوری و دستکاری داده ها و اطلاعات را انجام می دهند. این اجزا شامل سخت
افزار، نرم افزار، افراد، سیستم های مخابراتی و داده ها هستند.
فعالیت هایی که در این زمینه صورت می گیرند، عبارتند از : ورود داده ها، پردازش داده ها، ذخیره سازی داده ها
و اطلاعات و تولید خروجی هایی نظیر گزارشات مدیریتی.
سامانه اطلاعاتی مدیریتی یا سیستم اطلاعات مدیریت به انگلیسی: management information system –
MIS گونه‌ای از سیستمهای اطلاعاتی رایانه‌ای است که جمع آوری ، کنترل و پالایش داده های مورد نیاز سازمان
را بر عهده داشته و با به کارگیری روش‌های مناسب هر سازمان، اطلاعات پالایش شده را به منظور تصمیم،
برنامه‌ریزی و کنترل کلیه فرایندها در اختیار سطوح مختلف مدیران قرار می‌دهد.[۱]
سیستمی است یکپارچه که از کاربر و ماشین برای ارائه اطلاعات در پشتیبانی از عملیات، مدیریت و تصمیم‌گیری
در سازمان تشکیل شده‌است. این سیستم از نرم‌افزار و سخت‌افزار رایانه‌ای، راهنماها و دستورالعمل‌ها، مدل‌هایی
برای تحلیل، برنامه‌ریزی، کنترل و تصمیم‌گیری و یک پایگاه اطلاعات بهره می‌گیرد (دیویس و اولسون ۱۹۸۵، ۶).[۲]
اجزاء اصلی این سیستم عبارت‌اند از: (۱) سیستمی یکپارچه برای خدمت به تعداد زیادی کاربر، (۲) سیستمی
رایانه‌ای که تعدادی نرم‌افزار اطلاعاتی را از طریق یک پایگاه اطلاعات به هم ربط داده (۳) رابط کاربر- ماشین که به
جستجوهای فوری و موقتی پاسخ داده (۴) ارائه اطلاعات به تمام سطوح مدیریتی و (۵) پشتیبانی از عملیات و
تصمیم‌گیری[۳]
این سیستم در قالب یک رشته دانشگاهی به نام MIS به مطالعۀ مردم, فناوری, سازمان‌ها و روابط بین آن‌ها نیز
می‌پردازد.[۴] بسیاری از مدارس کسب‌وکار (یا دانشکده‌های مدیریت کسب‌وکار در دانشگاه‌ها) دارای یک بخش
MIS در کنار بخش‌های حسابداری, امور مالی, مدیریت و بازاریابی در سیستمهای اطلاعات مدیریت هستند.
متخصصان MIS به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا سود حاصل از سرمایه‌گذاری در پرسنل, تجهیزات و فرآیندهای
کسب‌وکار را به حداکثر برسانند.
بر اساس کتاب:
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS 8/E 2001
Raymond McLeod, Jr. and George Schell
مفهوم سیستم های اطلاعات مدیریت MIS
سیستم اطلاعات مدیریت سازمان یک چیز متمایز و جدا از دیگر سیستم های اطلاعات نیست، بلکه چهارچوبی
کلی ارائه می کند که دیگر سیستم های اطلاعات بر مبنای آن با یکدیگر همخوان می شوند.
در طول زمان مشخص شد که مفهوم پیاده سازی یک سیستم کاملا یکپارچه، به معنی یک ساختار واحد و همگن
نیست بلکه به این معنی است که اجزای آن منطبق بر یک طرح کلی هستند.
اکنون سیستم اطلاعات مدیریت به منزله فدراسیونی از زیر سیستم ها در نظر گرفته می شوند که در صورت نیاز،
طراحی و اجرا می شوند اما منطبق بر طرح کلی، استاندارد ها و رویه های سیستم اطلاعات مدیریت هستند.
بنابر این به جای یک سیستم اطلاعات مدیریت واحد و کلی، سازمان می تواند تعداد زیادی سیستم اطلاعات
مرتبط داشته باشد که نیاز های مدیریتی را در سطوح مختلف، به شکل های مختلف تأمین می کنند.
تجربه نشان می دهد که یک سیستم کاملاً یکپارچه غیر ممکن است. عوامل زیادی وجود دارند که باید همزمان
و توأم درنظر گرفته شوند و نگهداری چنین سیستمی مشکل است. به همین دلیل سیستم های اطلاعات
مدیریت بیشتر به صورت بخش بخش طراحی می شوند و یکپارچه سازی تنها در مواردی که ضروری باشد
اعمال می شود. به طورخلاصه، سیستم های اطلاعات مدیریت مبنایی برای یکپارچه سازی پردازش های
سازمانی ارائه می دهند.
مدیریت[ویرایش]
وظایف مختلفی برای مدیران یک سیستم اطلاعاتی وجود دارد که در رأس آن‌ها مدیران ارشد اطلاعات (CIO) قرار
دارند و وظیفه آن‌ها استراتژی فناوری کلی یک سازمان است. درواقع, اهداف فناوری و اطلاعات یک سازمان را
تعیین می‌کنند و از برنامه ریزی لازم جهت اجرایی شدن این اهداف اطمینان حاصل می‌کنند.
مدیران ارشد فناوری (CTO) بررسی می‌کنند که چطور یک فناوری جدید به سازمانشان کمک خواهد‌کرد. آن‌ها راه
حل‌های فنی ارائه می‌دهند تا از سیاست های مدیران ارشد اطلاعات حمایت‌کنند. [۵]
مدیران IT از جمله مدیران MIS, مسئول بخش‌های فناوری اطلاعات و نظارت بر آن هستند. آن‌ها عهده‌دار
اجرایی‌شدن سیاست‌های منتخب توسط بخش‌های بالاتر (CIOs, CTOs) نیز هستند. نقش دارند که از در دسترس
بودن داده‌ها و خدمات شبکه به‌وسیله هماهنگ‌کردن فعالیت‌های IT مطمئن شوند.
مدیران امنیت IT کارمندان خود را با ارائه اطلاعات نسبت به تهدیدهای امنیتی آگاه می‌کنند. آن‌ها باید اقدامات
امنیتی را به روز نگه‌دارند و هرگونه نقض امنیتی توسط تیم مخصوص, مورد بررسی و نظارت قرارگیرد.
لینک دانلود …سیستمهای اطلاعات مدیریت