برنامه ریزی وکنترل پروژه

همانگونه که ملاحظه می شود عبارت فوق از دو بخش تشکیل شده است. بخش اول:

برنامه ریزی پروژه و

بخش دوم: کنترل پروژه

برنامه ریزی ( Planning ) :

همه ما با این واژه آشنا هستیم. میدانیم پیش نیاز موفقیت در انجام یک کار،

یک پروژه یا یک آزمون، برنامه ریزی دقیق برای آن است.

مثلاً برای موفقیت تیم های ورزشی در مسابقات المپیک یا جام جهانی، موفقیت در آزمون ورودی دانشگاه،

موفقیت در ساخت و فروش محصول جدید و یا اتمام یک پروژه در زمان و با بودجه و کیفیت تعیین شده و ….

لازمه آن برنامه ریزی دقیق و اصولی است. در راهنمای مدیریت پروژه PMBOK ،

تعداد فرآیندهای برنامه ریزی شامل ۲۴ فرآیند است که از مجموع ۴۹ فرآیند ذکر شده که

تقریباً نیمی از مجموع فرآیندهای مدیریت پروژه است به گروه فرآیندی برنامه ریزی اختصاص دارد.

تعریف برنامه ریزی :

برنامه ریزی فرآیند هدف گذاری و ارایه روشها یا تعیین مسیرهایی برای رسیدن به اهداف تعیین شده است.

برنامه ریزی عبارت است از یک سلسله عملیات منظم، سیستماتیک و مرتبط با یکدیگر که به منظور دستیابی به یکسری اهداف معین

و مشخص توسط یک نهاد، سازمان و یا دولت برای یک مدت معین انجام می‌گیرد.

دلایل و اهداف برنامه ریزی :

مدیران به چند دلیل باید به برنامه ریزی بپردازند:

برای افزایش راندمان، کارایی، اثربخشی و بهره وری در سازمان

استفاده حداکثری از امکانات و فرصتهای آینده و برای شناسایی و رفع تهدیدات محیطی

تعیین مسیر

کاهش اثر تغییرات

به حداقل رساندن ضایعات و اضافات

اهمیت و کاربرد برنامه ریزی پروژه و کنترل پروژه:

در یک کلام برنامه ریزی پروژه و کنترل پروژه به دنبال پاسخگوئی به سوالات زیر است:

پروژه چه مدت طول می کشد؟ آیا پروژه در تاریخ تعهد شده و تعیین شده در قرارداد خاتمه می یابد؟

اگر پاسخ منفی است به چه دلیل این اتفاق افتاده است و چه باید کرد که تاخیرات جبران شود؟